Na spotkaniu przedstawiono szereg działań, jakie Poczta podejmuje podczas ŚDM. Jest to m.in. dystrybucja 625 tys. plecaków pielgrzyma do ponad 500 lokalizacji na terenie woj. małopolskiego, śląskiego i świętokrzyskiego. Cześć przesyłek trafi do Centrów Informacyjnych oraz kilkudziesięciu hoteli na terenie Krakowa. Następnie plecaki wraz z wyposażeniem zostaną przekazane zarejestrowanym uczestnikom ŚDM.

Obecnie Poczta Polska dystrybuuje do Parafialnych Komitetów Organizacyjnych publikacje książkowe, przewodniki dla pielgrzymów, identyfikatory i ponad 6,5 mln talonów żywnościowych.

Poczta Polska we współpracy z organizatorami ŚDM przygotuje również 25 tys. pakietów dla Wolontariuszy ŚDM oraz zabezpieczy ich dystrybucję do wskazanych lokalizacji na terenie całego woj. małopolskiego. Pakiety dla wolontariuszy będą zawierały materiały niezbędne do pełnego uczestnictwa w uroczystościach oraz talony żywnościowe.

Poczta Polska przygotowała także dla uczestników ŚDM specjalne punkty pocztowe, które znajdować się będą w strategicznych lokalizacjach wydarzeń, np.: w Sanktuarium Jana Pawła II, Sanktuarium Bożego Miłosierdzia oraz przy polach gastronomicznych. W każdym z miejsc dostępne będą skrzynki pocztowe, wydawnictwa, oraz przygotowane specjalnie dla pielgrzymów znaczki i karty pocztowe.

Światowe Dni Młodzieży odbędę się w Krakowie w dniach od 26 do 31 lipca. W systemie rejestracji pielgrzymów zgłosiło się ponad 570 tysięcy osób ze 185 krajów.